Panduan Mengisi Aplikasi Beasiswa Pemerintah Rusia 2021

Panca Syurkani/Russia Beyond
Pendaftaran Beasiswa Pemerintah Rusia telah dibuka mulai Rabu (20/1). Berikut kami jelaskan langkah demi langkah mendaftarkan diri Anda melalui situs “Education in Russia”.

Setiap tahun, pemerintah Rusia membuka pendaftaran program kuliah berbeasiswa untuk para mahasiswa asing. Program beasiswa dibuka untuk jenjang pendidikan S-1 hingga S-3. Sebagai gambaran, jumlah kuota yang diberikan untuk pelajar Indonesia selama beberapa tahun terakhir sebanyak 161 orang. Jumlah ini sudah mencakup jenjang pendidikan S-1, S-2, dan S-3. Meski begitu, pendaftaran kali ini cukup singkat. Melalui laman Facebook, Pusat Kebudayaan dan Ilmu Pengetahuan Rusia (PKR) di Jakarta mengumumkan bahwa pendaftaran hanya dibuka selama satu bulan saja melalui situs “Education in Russia”. 

Registrasi

1. Daftarkan diri Anda pada situs “Education in Russia” dengan mengklik tombol “Sign up”. Jika tampilan muka situs dalam bahasa Rusia, Anda bisa mengubahnya ke dalam bahasa Inggris dengan mengeklik ikon bendera di pojok kanan atas.

2. Lengkapi formulir dengan memasukkan nama belakang, nama depan, negara asal, surel, dan kata kunci. Jika Anda memiliki beberapa alamat surel, masukkanlah alamat surel yang paling sering Anda gunakan atau periksa sehari-hari. Segala informasi terkini tentang status aplikasi Anda akan dikirimkan ke surel tersebut. Setelah selesai, klik tombol “Register”.

3. Selanjutnya, Anda diminta mengonfirmasi alamat surel yang Anda daftarkan. Cek kotak masuk surel Anda dan temukan pesan noreply@notification.education-in-russia.com. Buka pesan tersebut dan klik tautan yang tertera pada badan surel. Jika Anda tak kunjung mendapatkan surel, periksalah folder Spam.

4. Anda akan dibawa ke halaman yang menyatakan bahwa akun Anda sudah diverivikasi. Setelah itu, klik tautan “Go to Main Page” untuk kembali ke halaman utama dan klik tombol “Log in”.

5. Setelah otorisasi berhasil, Anda akan masuk ke halaman aplikasi dengan ikon avatar (tanpa foto) di sudut kanan atas. Jika Anda tak bisa masuk, pastikan sekali lagi bahwa data yang Anda masukkan benar.

Data Diri

1. Klik tombol “My Applications” pada menu yang terletak di sebelah kiri, kemudian klik “Create new application”.

2. Dengan begitu, Anda akan mendapatkan kode/ID aplikasi yang diawali kode IDN. Klik kode tersebut untuk melengkapi aplikasi.

3. Anda akan dibawa ke halaman data pribadi. Unggah foto diri (formal) dengan latar belakang berwarna putih. Meski tidak ada persyaratan ukuran atau tingkat resolusi foto, pastikan foto Anda terlihat jelas dan layak.

4. Masukkan nama belakang/nama keluarga/nama marga (surname) dan nama depan (name) saja. Karena orang Indonesia biasanya tidak memiliki unsur nama ayah (patronim, bukan nama ayah kandung), Anda bisa mengosongkan bagian “Patronymic”. Sekalipun nama Anda terdiri dari tiga kata, Anda tak perlu mengisi bagian nama ayah.

Misalnya, Misalnya, “Gillian Catherine Imbar”. “Imbar” adalah nama belakang/nama marga, sedangkan “Catherine” bukan nama ayah. Karena itu, masukkan “Gillian Catherine” ke dalam boks nama. Sementara, jika nama Anda hanya terdiri dari satu kata, seperti “Selviana”, Anda bisa mengosongkan boks nama keluarga.

5. Anda cukup menuliskan nama Anda dalam huruf Latin. Kosongkan boks nama dalam huruf Kiril (bagian ini akan diisikan oleh pihak PKR).

6. Masukkan informasi tempat lahir (sesuai paspor) dan tanggal lahir, serta jenis kelamin. Situs “Education in Russia” memang tidak menentukan format khusus penulisan tanggal lahir. Namun, sebagaimana format penulisan tanggal pada beberapa platform terdahulu, format yang dipakai biasanya berupa yyyy-mm-dd (tahun-bulan-tanggal). Misalnya, jika Anda lahir tanggal 23 Juli 2000, tulislah 2000-07-23.

7. Abaikan boks “Compatriot status” dan “I am a stateless person”. Pilih Indonesia pada bagian “Citizenship”. Selanjutnya, pilih negara tempat Anda tinggal saat ini pada bagian “Country of obtaining visa (country of permanent residence)”.

8. Masukkan data paspor. Masa berlaku paspor tidak boleh kurang dari Desember 2025 saat pendaftaran. Gunakan format tanggal sebagaimana yang dipakai saat menuliskan tanggal lahir.

9. Masukkan alamat tempat tinggal permanen Anda (sesuai paspor). Pada bagian “Street, house, building, apartment”, Anda hanya bisa memasukkan huruf, angka, tanda titik, dan tanda koma. Jika Anda memasukkan tanda garis miring, sistem akan secara otomatis gagal menyimpan data. Misalnya, Anda menuliskan RT 008/011. Format seperti itu tak akan bisa disimpan.

10. Pada bagian “Education information”, masukkan informasi latar belakang pendidikan Anda. Jika Anda saat ini siswa SMA dan hendak memilih program S-1 di Rusia, pilih “secondary general education”. Jika Anda saat ini siswa SMK, pilih “secondary vocational education”. Jika Anda saat ini sedang berkuliah atau sudah lulus sarjana, pilih “undergraduate”.

11. Masukkan nomor ponsel (diawali kode negara, +62) dan alamat surel pada bagian “Candidate contacts”.

12. Tambahkan informasi kontak pribadi salah satu anggota keluarga atau kerabat dekat Anda, misalnya ibu, ayah, paman, bibi, suami, istri, adik, kakak, kakek, atau nenek pada bagian “Contacts of the representatives”. Klik “Add representative” dan lengkapi data yang diminta.

13. Periksa kembali seluruh data yang dimasukkan dan klik “Save” untuk menyimpan aplikasi. Jika setelah mengeklik tombol “Save” Anda menemukan menu pop-up dengan pesan “Ошибка при обновлении данных” di pojok kanan bawah, itu berarti ada data yang tidak terisi dengan benar.

14. Klik “Next” untuk memilih universitas dan program studi.

Aplikasi

1. Selanjutnya, Anda diminta menentukan jenis pendidikan, tingkat pendidikan yang diinginkan (“Education level”), jurusan/program studi apa yang hendak dipelajari (“Direction of training [specialty, profession]”).

2. Pada bagian “University list”, Anda wajib memilih enam universitas dan urutkan sesuai skala prioritas. Tahun lalu, peminat beasiswa tak bisa memilih lebih dari dua universitas di Moskow dan dua universitas di Sankt Peterburg. Namun, tahun ini tak ada larangan tersebut, menurut PKR.

3. Selanjutnya, pada bagian “Language proficiency”, masukkan bahasa apa saja yang Anda kuasai termasuk tingkat kemahirannya.

Pastikan Anda memberi tanda centang pada opsi “Need to study at the preparatory department (faculty)”. Pada dasarnya, semua jenjang pendidikan untuk mahasiswa asing akan didahului dengan program bahasa Rusia di fakultas persiapan (podgotovitelny fakultet atau podfak) selama setahun.

4. Jika Anda pernah meraih prestasi pada kompetisi internasional atau Olimpiade sebagaimana yang termuat dalam daftar di bawah tulisan “Olympiad”, silakan masukkan ke dalam aplikasi. Klik tanda tambah (+) untuk menambah daftar prestasi.

5. Jika Anda memiliki prestasi di bidang olahraga, masukkanlah pada bagian “Sport achievements”. Klik tanda tambah (+) untuk menambah daftar prestasi.

6. Jika Anda memiliki prestasi lain dalam bidang seni, ilmiah, atau kegiatan lainnya, tuliskan secara rinci dalam boks “Additional information on achievements in various fields”. Misalnya, Anda mungkin pernah meraih penghargaan Siswa Teladan atau memenangkan lomba sains tingkat nasional, dsb.

7. Yang tak kalah penting, jika Anda hanya bersedia melanjutkan studi di Rusia dengan beasiswa, pastikan Anda tidak mencentang opsi “If I do not pass a competitive selection for a state scholarship, I may consider proposals of getting an education with paying fee”. Kalau tidak, Anda dianggap tetap bersedia mendaftar ke salah satu dari keenam kampus yang Anda pilih dengan pendanaan mandiri ketika dinyatakan tidak lolos seleksi beasiswa.

8. Klik “Save” dan “Next” untuk mengunggah segala dokumen yang diperlukan.

Catatan:

Sesuai dengan ketentuan yang berlaku, baik penerjemahan, pengurusan, dan pengesahan dokumen hanya dapat dilakukan melalui PKR. Namun, bagi pendaftar yang bersekolah/kuliah di luar Indonesia, pengesahan seluruh dokumen harus dilakukan di kementerian dan konsulat negara yang mengeluarkan ijazah.

Segala pertanyaan terkait beasiswa bisa diajukan kepada Pusat Kebudayaan Rusia melalui alamat surel: beasiswarusia@gmail.com.

Berdasarkan data Permira per 17 Januari 2020, ada 642 mahasiswa Indonesia yang tengah menimba ilmu di Rusia. Berikut peta persebaran mahasiswa Indonesia di Rusia.

Ketika mengambil atau mengutip segala materi dari Russia Beyond, mohon masukkan tautan ke artikel asli.

Untuk mengikuti kisah dan video menarik lainnya kunjungi halaman Facebook Russia Beyond
More

Situs ini menggunakan kuki. Klik di sini untuk mempelajari lebih lanjut.

Terima kuki