Langkah-Langkah Mengisi Aplikasi Beasiswa Pemerintah Rusia 2020

Mahasiswa baru pada hari pertama kuliah di Universitas Negeri Moskow (MGU), September 2019.

Mahasiswa baru pada hari pertama kuliah di Universitas Negeri Moskow (MGU), September 2019.

Moskva Agency
Setelah mendaftar dan memilih program studi pada situs “Future in Russia”, kini waktunya mengisi aplikasi!

Pada artikel sebelumnya, kami telah menjelaskan langkah-langkah mendaftar dan mencari jurusan/program studi yang diinginkan pada situs “Future in Russia”. Sekarang, Anda perlu mengisi aplikasi beasiswa Anda. Ikuti langkah-langkah berikut.

Profil

1. Klik tombol “Submit appl” berwarna biru di pojok kanan atas pada situs “Future in Russia”. Pilih bagian “Profile” dan lengkapi seluruh data diri Anda.

2. Pada bagian “Personal information”, unggah foto diri (formal) dengan latar belakang berwarna putih. Meski tidak ada persyaratan ukuran atau tingkat resolusi foto, pastikan foto Anda terlihat jelas dan layak.

Sebagaimana penulisan nama saat registrasi, masukkan nama belakang/nama keluarga/nama marga (family name) dan nama depan (name) saja. Karena orang Indonesia biasanya tidak memiliki unsur nama ayah (patronim, bukan nama ayah kandung), Anda bisa mengosongkan bagian “Father’s name”. Sekalipun nama Anda terdiri dari tiga kata, Anda tak perlu mengisi bagian nama ayah.

Misalnya, “Nindya Arini Bangun”. “Bangun” adalah nama belakang/nama marga, sedangkan “Arini” bukan nama ayah. Karena itu, masukkan “Nindya Arini” ke dalam boks nama. Sementara, jika nama Anda hanya terdiri dari satu kata, seperti “Junaidi”, Anda bisa mengosongkan boks nama keluarga. Klik tombol “Save”.

3. Pada bagian “Personal information”, Anda diminta memasukkan data diri Anda. Perhatikan, Anda cukup menuliskan nama Anda dalam huruf Latin. Kosongkan boks nama dalam huruf Kiril (bagian ini akan diisikan oleh pihak PKR). Masukkan informasi tempat lahir (sesuai paspor) dan tanggal lahir, serta jenis kelamin.

Abaikan boks “Compatriot”. Pilih Indonesia pada bagian “Citizenship”. Selanjutnya, pilih negara tempat Anda tinggal saat ini pada bagian “Country of visa receipt (country of permanent residence)”.

Terakhir, situs “Future in Russia” meminta Anda untuk memilih dari mana Anda mengetahui informasi mengenai program beasiswa ini. Abaikan boks “I am a stateless person”. Klik tombol “Save”.

4. Selanjutnya, klik “Permanent address”. Masukkan alamat tempat tinggal permanen Anda (sesuai paspor). Pada bagian “Street, building, flat”, Anda hanya bisa memasukkan huruf, angka, dan tanda koma (,). Jika Anda menuliskan “nomor” dengan menyingkat “No.”, sistem akan secara otomatis gagal menyimpan data yang dimasukkan. Begitu pula dengan garis miring (/). Misalnya, Anda menuliskan RT 008/011. Format seperti itu pun tak akan bisa disimpan. Setelah selesai, klik “Save”.

5. Kemudian, pada bagian “Contact relatives or legal representative”, Anda diminta memasukkan kontak pribadi salah satu anggota keluarga atau kerabat dekat Anda. Misalnya, ibu, ayah, paman, bibi, suami, istri, adik, kakak, kakek, atau nenek.

Masukkan pula nomor ponsel yang bersangkutan (diawali kode negara, +62) dan alamat surelnya. Klik “Save”.

6. Klik “Passport information”. Masukkan nomor paspor beserta tanggal dikeluarkan dan kedaluwarsanya. Klik “Save”.

7. Klik “Education information”. Masukkan data latar belakang pendidikan Anda. Sebagaimana bagian “Street, building, flat” pada “Permanent adress”, Anda pun tak bisa memasukkan tanda titik (.) dan garis miring (/) pada bagian “Street, building” untuk menunjukkan alamat kampus/sekolah Anda. Sistem hanya mengenali huruf, angka, dan tanda koma (,). Setelah selesai, klik “Save”.

Aplikasi

1. Setelah mengisi data diri, pilih “Application”. Halaman pendaftaran aplikasi akan terbuka. Pada bagian “Application”, Anda diminta menentukan jenis pendidikan, tingkat pendidikan yang diinginkan, jurusan/program studi apa yang hendak dipelajari.

2. Kemudian, pada bagian “”List of educational organizations”, pilih enam universitas pilihan Anda dan urutukan sesuai prioritas. Jika Anda masih belum yakin dengan pilihan universitas, Anda bisa kembali menelusuri pilihan jurusan dan universitas dengan mengklik tombol “Programs”.

Perhatikan, Anda harus memilih enam universitas, tidak boleh kurang. Selain itu, Anda tak bisa memilih lebih dari dua universitas di Moskow dan dua universitas di Sankt Peterburg. Jadi, pastikan Anda betul-betul mencari tahu kampus mana saja, selain di Moskow dan Sankt Peterburg, yang sekiranya cocok dengan keinginan Anda.

3. Selanjutnya, klik opsi “I want to study at the Foundation course (Preparatory Faculty)”. Pada dasarnya, semua jenjang pendidikan untuk mahasiswa asing akan didahului dengan program bahasa Rusia di fakultas persiapan (podgotovitelny fakultet atau podfak) selama setahun.

4. Masukkan bahasa apa saja yang Anda kuasai termasuk tingkat kemahirannya. Secara bawaan, situs akan mengatur pilihan kemampuan bahasa Rusia kandidat sebagai “do not speak” (tidak berbicara bahasa itu). Namun, jika ternyata Anda sudah bisa atau memiliki kemampuan tertentu dalam bahasa Rusia, silakan diubah. Anda bisa mengklik tanda tambah (+) untuk menambah kolom.

5. Jika Anda pernah meraih prestasi pada kompetisi internasional atau Olimpiade sebagaimana yang termuat dalam daftar di bawah tulisan “Olympiad”, silakan masukkan ke dalam aplikasi. Jika jenis kompetisi yang Anda ikut tak tertera pada situs, pilih “Other”. Klik tanda tambah (+) untuk menambah daftar prestasi.

6. Jika Anda memiliki prestasi di bidang olahraga, masukkanlah pada bagian “Sport achievements”. Klik tanda tambah (+) untuk menambah daftar prestasi.

7. Jika Anda memiliki prestasi lain dalam bidang seni, ilmiah, atau kegiatan lainnya, tuliskan secara rinci dalam boks “Additional information about different achievements”. Misalnya, Anda mungkin pernah meraih penghargaan Siswa Teladan atau memenangkan lomba sains tingkat nasional, dsb.

8. Yang tak kalah penting, jika Anda hanya bersedia melanjutkan studi di Rusia dengan beasiswa, pastikan Anda menonaktifkan tombol “If I do not pass a competitive selection for a state scholarship, I may consider proposals of getting an education with paying fee”. Kalau tidak, Anda dianggap tetap bersedia mendaftar ke salah satu dari keenam kampus yang Anda pilih dengan pendanaan mandiri ketika dinyatakan tidak lolos seleksi beasiswa.

Periksa kembali seluruh data dan klik “Next”.

9. Pada halaman selanjutnya, Anda diminta mengunggah salinan digital seluruh dokumen yang diperlukan. Anda bisa mengunggah dokumen-dokumen tersebut dalam format .jpg, .png, .pdf atau .psd. Cukup seret berkas dan taruh pada bidang yang sesuai.

10. Salinan digital dokumen pendidikan, seperti salinan rapor, ijazah, dsb., beserta terjemahannya yang telah disahkan harus diunggah ke dalam boks di bawah tulisan “Education document”. Begitu pula dengan salinan digital paspor dan terjemahannya, diunggah ke dalam boks “Passport”. Ketika salinan digital dokumen berhasil diunggah, Anda akan melihat daftar berkas yang telah terlampirkan tepat di bawah boks terkait.

Apakah Anda harus melampirkan dokumen yang diterjemahkan ke dalam bahasa Rusia sejak awal? Tidak, Anda bisa melengkapinya belakangan. Seluruh proses penerjemahan dokumen nantinya akan diurus oleh PKR.

Lantas, bagaimana kalau Anda masih duduk di bangku kelas XII saat ini? Tentu Anda belum memiliki ijazah. Dalam hal ini, Anda harus melampirkan salinan digital rapor hingga semester V terlebih dahulu. Setelah lulus, Anda harus segera melampirkan Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional (SKHUN), lalu ijazah..

11. Untuk sementara, abaikan saja boks di bawah tulisan “Document with qualifying round results”. Anda bisa mengunggah dokumen yang diminta ketika telah melewati tahap seleksi dan mendapatkan surat yang mengonfirmasi status Anda.

12. Selain itu, abaikan pula boks di bawah tulisan “Documents confirming the status of a compatriot”.

13. Jika Anda memiliki sertifikat kursus Bahasa Rusia, unggahlah salinan digitalnya pada boks di bawah tulisan “Documents confirming knowledge of the Russian language”.

14. Pastikan Anda menyiapkan medical certificate terbaru dan surat bebas HIV. Unggahlah masing-masing berkas pada boks di bawah tulisan “Certificate of absence of HIV” dan “Medical certificate”. Ini adalah dua dokumen yang berbeda. Namun untuk mendapatkan “medical certificate”, Anda harus memiliki keterangan tak mengidap HIV terlebih dahulu. Lihat contoh dokumen di sini.

15. Jika pihak universitas atau Kedutaan Besar Rusia meminta dokumen tambahan, Anda harus mengunggahnya pada boks di bawah tulisan “Other documents”. Periksa kembali seluruh data dan klik “Next”.

16. Unduh aplikasi Anda dengan mengklik tombol “Download application”. Cetak aplikasi, tanda tangani, dan bawa pada saat wawancara.

Sampai sini, jangan buru-buru mengklik tombol “Send”. Pendaftar hanya boleh menekan tombol ini setelah mendapatkan persetujuan/konfirmasi dari PKR.

Selesai! Setidaknya, secara online. Selanjutnya, Anda tinggal menunggu panggilan wawancara. Sementara itu, ada berkas-berkas yang harus Anda siapkan. Baca lebih lanjut untuk mengetahui dokumen apa saja yang harus Anda bawa saat dipanggil wawancara nanti.

Catatan:

Segala pertanyaan terkait beasiswa bisa diajukan kepada Pusat Kebudayaan Rusia melalui alamat surel: beasiswarusia@gmail.com.

Selanjutnya, dokumen pelengkap aplikasi >>>

Ketika mengambil atau mengutip segala materi dari Russia Beyond, mohon masukkan tautan ke artikel asli.

Untuk mengikuti kisah dan video menarik lainnya kunjungi halaman Facebook Russia Beyond
More

Situs ini menggunakan kuki. Klik di sini untuk mempelajari lebih lanjut.

Terima kuki