Pendaftaran Beasiswa Pemerintah Rusia untuk tahun ajaran 2022/2023 telah dibuka mulai Rabu (1/9) hingga 1 November 2021. Berikut kami jelaskan langkah demi langkah mendaftarkan diri Anda melalui situs “Education in Russia”.
Setiap tahun, pemerintah Rusia membuka pendaftaran program kuliah berbeasiswa untuk para mahasiswa asing. Program beasiswa dibuka untuk jenjang pendidikan S-1 hingga S-3. Sebagai gambaran, jumlah kuota yang diberikan untuk pelajar Indonesia selama beberapa tahun terakhir sebanyak 161 orang. Jumlah ini sudah mencakup jenjang pendidikan S-1, S-2, dan S-3.
Periode pendaftaran beasiswa pemerintah Rusia biasanya dibuka tiap Desember atau Januari, tetapi kali ini dimulai lebih cepat. Bagaimanapun, pendaftaran tidak bisa dilakukan setelah batas waktu yang telah ditentukan.
Registrasi
1. Sebelum Anda mengisi formulir aplikasi, Anda harus mempunyai akun terlebih dahulu. Daftarkan diri Anda pada situs Education in Russia dengan mengeklik tombol “Register”. Jika tampilan muka situs dalam bahasa Rusia, Anda dapat mengubahnya ke dalam bahasa Inggris atau bahasa Indonesia dengan mengeklik tombol ikon bendera di pojok kanan atas.
2. Lengkapi formulir dengan memasukkan nama belakang, nama depan, negara asal, surel, dan kata kunci. Jika Anda memiliki lebih dari satu surel, gunakanlah alamat surel yang paling sering Anda gunakan. Segala informasi tentang status aplikasi Anda akan dikirimkan ke surel tersebut. Setelah selesai, klik tombol Register.
3. Selanjutnya, Anda diminta mengonfirmasi alamat surel yang Anda daftarkan. Cek kotak masuk surel Anda dan temukan pesan dari noreply@notification.education-in-russia.com. Buka pesan tersebut dan klik tautan yang tertera pada badan surel. Jika Anda tak kunjung mendapatkan surel, periksalah folder Spam.
Anda akan dibawa ke halaman yang menyatakan bahwa akun Anda sudah diverifikasi. Setelah itu, klik tautan Go to Main Page untuk kembali ke halaman utama dan klik tombol Log In.
Setelah otorisasi berhasil, Anda akan masuk ke halaman aplikasi dengan ikon avatar (tanpa foto) di sudut kanan atas. Jika Anda tidak bisa masuk, pastikan sekali lagi bahwa data yang Anda masukkan benar.
Anda dapat menggunakan menu utama dari akun Anda untuk mengakses menu berikut:
- My Profile
- My Applications
- Screening Tests
- Appeals
- Services
Dari menu utama, Anda juga dapat mengakses:
- User notifications
- Favorite programs and universities
- Selected universities for your study program
- Calendar
- Inquiries
- Services
Petunjuk Umum
- Klik tombol My Applications pada panel menu yang terdapat di sebelah kiri, kemudian klik periode 2022—2023 dan klik Create new application di pojok kanan atas.
- Dengan begitu, Anda akan mendapatkan kode/ID aplikasi yang diawali kode IDN-(nomor ID)/22. Klik kode tersebut untuk melengkapi aplikasi. Anda juga dapat melihat tenggat waktu pendaftaran mulai 1 September hingga 1 November 2021.
- Anda akan dibawa ke halaman data pribadi. Unggah foto diri (formal) dengan latar belakang berwarna putih. Pastikan foto Anda terlihat jelas dan layak
- Masukan nama belakang/nama keluarga/nama marga (surname) dan nama depan (name) saja. Karena orang Indonesia biasanya tidak memiliki unsur nama ayah (patronim, bukan nama ayah kandung), Anda bisa mengosongkan bagian Patronymic. Sekalipun nama Anda terdiri dari tiga kata, Anda tidak perlu mengisi bagian nama ayah. Misalnya, “Gillian Catherine Imbar”. “Imbar” adalah nama belakang/nama marga, sedangkan “Catherine” bukan nama ayah. Karena itu, masukkan “Gillian Catherine” ke dalam boks nama. Sementara, jika nama Anda hanya terdiri dari satu kata, seperti “Selviana”, Anda bisa mengosongkan boks nama keluarga.
- Anda cukup menuliskan nama Anda dalam huruf Latin. Kosongkan boks nama dalam huruf Kiril (bagian ini akan diisikan oleh pihak PKR).
- Masukkan informasi tempat lahir (sesuai paspor) dan tanggal lahir, serta jenis kelamin.
- Abaikan boks Compatriot status dan I am a stateless person. Pilih Indonesia pada bagian Citizenship. Selanjutnya, pilih negara tempat Anda tinggal saat ini pada bagian Country of obtaining visa (country of permanent residence).
- Masukan data paspor Anda. Masa berlaku paspor tidak boleh kurang dari tiga tahun saat pendaftaran.
- Masukkan alamat tempat tinggal permanen Anda (sesuai paspor).
- Pada bagian Education information, masukkan informasi latar belakang pendidikan Anda. Jika Anda siswa SMA dan hendak memilih program S-1 di Rusia, pilih secondary general education. Jika Anda saat ini siswa SMK, pilih secondary vocational education. Jika Anda saat ini sedang berkuliah atau sudah lulus sarjana, pilih undergraduate.
- Masukkan nomor ponsel (diawali kode negara, +62) dan alamat surel pada bagian Candidate contacts.
Tambahkan informasi kontak pribadi salah satu anggota keluarga atau kerabat dekat Anda, misalnya ibu, ayah, paman, bibi, suami, istri, adik, kakak, kakek, atau nenek pada bagian Contacts of the representatives. - Periksa kembali seluruh data yang dimasukkan dan klik “Save” untuk menyimpan aplikasi.
- Klik Next untuk memilih universitas dan program studi.
Memilih Universitas dan Program Studi
- Pilih jenis pendidikan yang Anda inginkan pada kolom Education Form dan tingkat pendidikan yang diinginkan pada Education Level, lalu pilih jurusan/ program studi apa yang hendak dipelajari pada Direction of training.
- Pada bagian University List Anda wajib memilih enam universitas dan urutkan sesuai skala prioritas.
- Pada bagian Language Proficiency, masukan bahasa apa saja yang Anda kuasai termasuk tingkat kemahirannya. Pastikan Anda memberi tanda centang pada opsi Need to study at the preparatory department (faculty). Pada dasarnya, semua jenjang pendidikan untuk mahasiswa asing akan didahului dengan program bahasa Rusia di fakultas persiapan (podgotovitelny fakultet atau podfak) selama setahun.
- Jika Anda pernah meraih prestasi pada kompetisi internasional atau Olimpiade sebagaimana yang termuat dalam daftar di bawah tulisan Olympiad, silakan masukkan ke dalam aplikasi. Klik tanda tambah (+) untuk menambah daftar prestasi.
- Jika Anda memiliki prestasi di bidang olahraga, masukkanlah pada bagian Sport achievements. Klik tanda tambah (+) untuk menambah daftar prestasi.
- Jika Anda memiliki prestasi lain dalam bidang seni, ilmiah, atau kegiatan lainnya, tuliskan secara rinci dalam boks Additional information on achievements in various fields. Misalnya, Anda mungkin pernah meraih penghargaan Siswa Terbaik atau memenangkan lomba sains tingkat nasional, dsb.
- Yang tak kalah penting, jika Anda hanya bersedia melanjutkan studi di Rusia dengan beasiswa, pastikan Anda tidak mencentang opsi If I do not pass a competitive selection for a state scholarship, I may consider proposals of getting an education with paying fee. Kalau tidak, Anda dianggap tetap bersedia mendaftar ke salah satu dari keenam kampus yang Anda pilih dengan pendanaan mandiri ketika dinyatakan tidak lolos seleksi beasiswa.
- Klik Save dan Next untuk mengunggah segala dokumen yang diperlukan.
Melampirkan Dokumen
- Dokumen tidak boleh lebih besar dari 10 MB;
- Format dokumen yang diterima: .jpeg, .png, dan .pdf;
- Untuk melampirkan dokumen, klik tanda tambah (+), lalu pilih dokumen di komputer Anda.
- Jika Anda sudah pernah mengajukan aplikasi, Anda dapat melampirkan dokumen dari aplikasi Anda sebelumnya. Ini hanya akan berfungsi untuk dokumen yang digunakan dalam aplikasi sebelumnya.
- Untuk menghapus dokumen, klik tombol X di sebelah nama dokumen. Ketika Anda mengeklik tombol X, Anda akan diminta untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin menghapus berkas tersebut atau membatalkan tindakan Anda.
- Setelah mengunggah semua dokumen yang diperlukan, klik Next. Data Anda akan disimpan dan Anda akan diarahkan ke tab Submit for review untuk ditinjau.
- Apakah Anda harus melampirkan dokumen yang diterjemahkan ke dalam bahasa Rusia sejak awal? Tidak, Anda bisa melengkapinya belakangan. Seluruh proses penerjemahan dokumen nantinya akan diurus oleh PKR.
- Lantas, bagaimana kalau Anda masih duduk di bangku kelas XII saat ini? Tentu Anda belum memiliki ijazah. Dalam hal ini, Anda harus melampirkan salinan digital rapor hingga semester V terlebih dahulu. Setelah lulus, Anda harus segera melampirkan Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional (SKHUN), lalu ijazah. Bagaimanapun, bagian ini akan dikonfirmasi lebih lanjut.
Mengunduh atau Mencetak Aplikasi
- Anda dapat mencetak atau mengunduh aplikasi Anda saat seluruh dokumen dan ketentuan yang diperlukan telah diunggah.
- Ketika Anda mengeklik Submit for review sistem akan otomatis menverifikasi bahwa Anda telah menyelesaikan segala persyaratan yang diminta.
- Anda dapat aplikasi Anda dengan mengeklik tombol Print application pada tab Submit for review. Tombol Print application akan menampilkan aplikasi yang lengkap, yang dapat dicetak atau diunduh.
Merevisi Aplikasi
- Selagi aplikasi Anda ditinjau, ada kalanya mereka aplikasi Anda akan dikembalikan untuk direvisi. Jika demikian, status aplikasi Anda akan berubah menjadi Returned for revision.
- Untuk mengedit ulang aplikasi Anda, Anda dapat melihat komentar dari sistem pada bagian mana Anda harus merevisi aplikasi Anda.
- Setelah selesai merevisi, Anda dapat menyerahkan aplikasi Anda untuk ditinjau kembali.
Pembatalan
- Pada bagian My Applications, Anda dapat membatalkan aplikasi Anda dengan mengeklik Withdraw.
- Ketika Anda mengeklik Withdraw, Anda akan diminta untuk mengonfirmasi tindakan Anda dan juga akan menerima informasi tentang konsekuensi pembatalan aplikasi.
- Jika Anda membatalkan aplikasi Anda, Anda tidak akan diizinkan lagi untuk mengedit aplikasi tersebut (dokumen tidak dapat lagi diunggah atau dihapus; formulir dan aplikasi tidak dapat diubah).
Catatan:
- Materi ini dibuat berdasarkan panduan pengguna pada situs Education in Russia. Segala pertanyaan terkait beasiswa bisa diajukan kepada Pusat Kebudayaan Rusia melalui alamat surel: beasiswarusia@gmail.com.
- Sesuai dengan ketentuan yang berlaku, baik penerjemahan, pengurusan, dan pengesahan dokumen hanya dapat dilakukan melalui PKR. Namun, bagi pendaftar yang bersekolah/kuliah di luar Indonesia, pengesahan seluruh dokumen harus dilakukan di kementerian dan konsulat negara yang mengeluarkan ijazah.
Ketika mengambil atau mengutip segala materi dari Russia Beyond, mohon masukkan tautan ke artikel asli.
